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布莱顿对曼联赛前分析:分析高校檔案信息管理中大數據人應用策略

來源:原創論文網 添加時間:2019-10-08

布莱顿西服 www.ybzmtt.com.cn 信息管理大專畢業論文專業推薦8篇之第六篇:分析高校檔案信息管理中大數據人應用策略

  摘要:當前高校學生數量有所增加,學校的檔案信息量也隨之大幅度增多,對高校的檔案管理工作提出了新要求。大數據具有多數據、價值密度高的優勢,在高校檔案信息管理中有著極為廣泛的應用,也能夠為高校進行數據挖掘和分析工作奠定良好的基礎。本文就高校檔案信息管理的重要性以及大數據在高校檔案信息管理中的應用策略進行研究分析。

  關鍵詞:大數據; 高校檔案信息管理; 應用策略;

  隨著科技的不斷發展,信息技術愈加完善,教育信息化成為教育領域的主流趨勢,與此同時,高校信息管理平臺沉積的巨量文件為高校的檔案管理造成巨大的困難。大數據的海量、高速、多類型、低價值密度的特點為高校信息管理帶來了巨大的方便,為數據分析、挖掘及處理提供了強有力的技術支持,也為數據預測給予了技術保障,大數據應用于高校檔案信息管理勢在必行。

信息管理

  1 高校檔案信息管理的重要性分析

  滿足社會發展實際需要:高校檔案信息管理就是將信息技術應用于檔案管理,使二者有機結合,檔案信息管理制度可使檔案信息更加安全,有利于信息的調用、整理,提高了檔案管理效率。相比于現代化檔案管理模式,傳統的收集檢索模式逐漸被先進的科學技術取代,通過檔案信息化管理不僅可以規范信息存儲,還可以實時有效地管理信息。在大數據背景下,檔案信息管理技術是高校檔案管理模式改革的必然趨勢,也是高校乃至教育領域發展的必經之路。

  提高數據處理效率:大數據技術的特性之一就是高速率,同時其高準確性真實性的特點更加適用于檔案信息管理。大數據技術符合各類企業人員檔案信息化服務需求,經過大數據處理后的數據更容易被人接受,數據處理過程中的讀寫效率大大提高,由于大數據采用程序工作,這大大降低了錯誤率,同時大數據的存儲能力可以根據需求隨時擴大,可以存儲海量信息的大數據技術迎合了檔案管理的需求。此外,大數據自有的算法可以高速率調用所需檔案信息,節省了找尋檔案的時間,從各個角度看,大數據技術都為檔案信息管理帶來了巨大便利。

  2 高校檔案信息管理中的應用策略

  借助大數據技術整合相關檔案信息:大數據的作用不僅是收集處理信息,更是根據各個信息之間的內在聯系進行分析預測。高校檔案資源與用戶相對獨立,例如,學校的一卡通、成績信息、學管信息等雖然被校園的檔案資源平臺收錄、采集,但各個信息沒有交匯點,學校無法從這些檔案信息分析預測和評定判斷學生的綜合素養。借助大數據技術可以將這些信息整合分析,大數據可以找尋各類信息之間的邏輯聯系,進而為學生的綜合素養、教學改革和學校發展等提供輔助決策的作用。

  采用先進的信息化管理手段:信息化管理手段主要包括云計算技術、數據挖掘技術、電子標簽。

  首先,云計算技術是處理大數據的主流技術之一,因為云計算可以處理大量的數據,能對大量的數據端口進行反應。云計算技術的優點為:成本低廉,控制成本是各行各業的首要任務,云計算技術相比于其他大數據處理技術成本較為低廉;虛擬化程度強,云計算的需求僅僅是一臺計算機或是一部手機,用戶可以連接互聯網隨時隨地獲取自己需要的信息;靈活性大,云計算會根據不同客戶的需求優化系統技術,不同的用戶可以獲得與之匹配的個性化服務;存儲能力強,顧名思義"云"又有廣闊的意義,云端存儲能力遠高于用戶設備存儲,滿足了用戶存儲大量數據的需求。

  其次為數據挖掘技術。如今的高校已經步入大數據時代,在與大數據接軌的過程中需要短時間內搜尋有價值的信息,數據挖掘滿足其需求。在統計檔案時,可以根據人的水平、性格特點、偏好進行數據分析,再將得出的數據信息存儲到管理系統,如此一來,檔案管理人員可以根據用戶特性采取針對性的服務。數據挖掘是十分常見的網絡信息采集技術,它可以對用戶操作信息進行分類、匯總、分析、預測,得出結論存儲到數據庫,避免了無用信息的推送。它是個性化服務的依據。

  再次是電子標簽的應用。電子標簽的應用是將檔案信息植入到電子芯片中,通過軟件實現檔案信息的一定范圍的自動管理。電子標簽主要應用于檔案讀取、登記等工作,電子標簽還可以作為用戶的身份標識。由于電子標簽的存在,可以進一步提高檔案管理的效率。

  建立統一的現代化信息管理體系:建立統一的檔案信息化管理系統。不是僅僅局限于自己的學校,而是實現將所有高校的相關信息進行共享,形成全國性的龐大數據庫。每個師生都會有自己的專屬賬號和權限設置。其次,有關部門要加強對專業信息管理人員的隊伍建設。確立檔案信息工作的年度規劃和發展定位。完善相關用人機制,有針對性地培養和引進人才,改變傳統單一的檔案信息管理方法,加強對計算機能力的提升并充分發揮檔案人員的工作積極J勝及主觀能動性。最后,相關部門應該加強與其他部門的合作,使人們更加深刻的認識到信息管理的重要性,促進人們形成檔案信息化管理意識。高校的其他部門應該重視與檔案信息管理部門的協同,注重實時溝通,確保信息的有效性,協助高校工作的有序開展。建立統一的現代化信息管理體系是確保大數據技術在高校檔案信息管理有效應用的關鍵,各參與者應踴躍參與。

  3 結語

  總而言之,大數據技術應用于高校檔案信息管理是科技發展的必然趨勢,將大數據技術應用于檔案管理可以提高管理效率,實現檔案管理的智能化。高效化、信息化,也可以降低管理風險,提高檔案安全性。檔案信息化管理是順應時代發展的必經之路,也是高校穩步發展的有力印證。

  參考文獻
  [1]秦斌歧。高校檔案信息管理中大數據的應用實踐微探[J].呂梁教育學院學報,2017, 34 (03) :73-74.
  [2] 方麗華。大數據時代高校人事檔案管理面臨的挑戰及應對策略[J].現代交際,2014 (05) :152.

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